那么什么是數字會議系統呢？它主要是集計算機、通信、控制、多媒體、圖像、音頻等技術于一體的會議系統。主要可分為：中央控制系統、多媒體投影顯示系統、網絡接入系統、監控報警系統、演講和同聲傳譯系統。
1、中央控制系統
該系統是整個數字會議系統的核心。復雜的會議管理可以通過計算機操作來實現。
數字會議在某些時候是展示他們對當前形勢的戰略和看法，需要多媒體投影更直觀地反映，系統通過多媒體顯示設備可以直觀地向參與者提供各種數字、文本和圖像數據，也可以根據實時顯示會議過程中的相關信息。
3、網絡接入系統
該系統主要負責數字會議系統的對外聯網，實現數字會議過程中可用的網絡和高速網絡。
4、監控報警系統
該系統包括頭部攝像機、拾音設備和尾部監控器、硬盤錄像機或長時間錄像機，主要負責場地的聲音、視頻的收集和錄制以及監控場地的內部情況。同時，將部分信號發送到翻譯室，以提高翻譯的準確性。
5、演講和同聲傳譯系統
該系統可以實現會議的聽/說請求、演講登記、接收屏幕顯示信息、參與電子投票、通過內部通信系統接收同聲傳譯和與其他代表交談等功能。根據與會者的身份，他們獲得的設備和分配的權力也有所不同。審計代表可以在申請加入會議后獲得聽/看的權利，但無權發言。
