1、會議前準備
可設置終端首頁頁面布局，編輯會議名稱、參會者姓名、職業等。進行會議管理：快速新增多個會議，檢索會議信息，設置會議標題、會議開始與結束時間等。根據創建的不同會議室模擬席位布局，安排參會人員座次。可提前將會議所需的文件上傳。
2、會中
會議終端首頁界面顯示會議名稱、座位號、姓名、職位，可快速找到對應位置進行會議簽到。終端可以查看到所有會議內容，不同部門議題可針對部門開放查看權限。支持會議文件多窗口打開，可同時打開多個文件，多頁面顯示。文件演講同時，可隨時快捷調出電子白板進行演示操作。會議文件閱覽支持在線原文檔修改并保存副本，支持畫板批注，多人批注。可同步廣播，會議資料一鍵廣播給其他參會人員或大屏幕可對原始資料及時修改保存。還可進行投票表決;視頻播放;會議服務(與會者在匯總服務臺個性化呼叫茶、水、筆、紙等服務);會議交流;會議主持等。
一鍵保存本次會議所有文件信息，如：簽到表、投票結果、批注文檔等。服務器會議資料可一鍵清除，杜絕文件泄露。
無紙化會議系統的優勢：1.綠色環保，節約紙張浪費;2.OA對接，統一管理文檔資料，降低成本;3.多會議支持，可隨時隨地預約安排會議;
4.高效辦公，有效協調多部門之間的協同工作問題;
5.遠程視頻會議;
6.主持管理，把握會議節奏，控制會議進程，協助操作，會議集中管理。
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